Part 1
Planning, Budgeting and Forecasting

Units of direct materials to be purchased

Công thức

Units of DM to be purchased=Units needed for production+Desired ending inventory−Beginning inventory\displaystyle \text{Units of DM to be purchased} = \text{Units needed for production} + \text{Desired ending inventory} - \text{Beginning inventory}
Units of DM to be purchased = Units needed for production + Desired ending inventory − Beginning inventory
Nội dung AI · cập nhật 17/8/2026

Công thức dùng để làm gì?

Công thức này dùng để xác định số lượng nguyên vật liệu cần mua ngoài thị trường nhằm đáp ứng kế hoạch sản xuất và duy trì mức tồn kho mong muốn. Đây là thành phần cốt lõi trong Direct Materials Budget để lập kế hoạch dòng tiền và lịch trình thu mua.

Ý nghĩa từng biến

  • Units of DM to be purchasedSố lượng nguyên vật liệu cần mua trong kỳ
  • Units needed for productionLượng nguyên vật liệu cần thiết để hoàn thành các thành phẩm theo Production Budget
  • Desired ending inventoryMức tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ mong muốn (theo chính sách an toàn)
  • Beginning inventoryMức tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ đã có sẵn

Khi nào sử dụng

  • •Khi lập Direct Materials Purchases Budget trong hệ thống Master Budget.
  • •Khi cần tính toán lượng đơn hàng (Order quantity) để tránh tình trạng Stockout.
  • •Dùng trong quản trị chuỗi cung ứng để dự báo nhu cầu vốn lưu động cho mua sắm.
  • •Khi đề bài yêu cầu tìm dòng tiền chi trả cho nhà cung cấp (Cash disbursements for DM) dựa trên sản lượng mua.

Logic đằng sau công thức

Chúng ta bắt đầu với lượng cần dùng cho sản xuất, cộng thêm một khoản dự phòng cuối kỳ để gối đầu cho kỳ sau. Sau đó, chúng ta trừ đi phần đã có sẵn trong kho (đầu kỳ) để chỉ mua đúng phần còn thiếu hụt.

Mẹo ghi nhớ: Mua = Cần + Muốn có - Đã có (Purchase = Usage + End - Beg).

Khi nào KHÔNG nên dùng

  • ✕Khi doanh nghiệp áp dụng mô hình Just-in-Time (JIT) hoàn hảo (nơi tồn kho bằng 0).
  • ✕Khi tính toán lượng thành phẩm cần sản xuất (đó là Production Budget, không phải DM Budget).
  • ✕Khi chỉ quan tâm đến giá trị tiền tệ mà không tính đến đơn vị vật lý (Unit quantity).

Mối liên hệ với công thức khác

  • →Production Budget: Là nguồn dữ liệu đầu vào để tính Units needed for production.
  • →Just-in-Time (JIT): Ảnh hưởng đến mức Desired ending inventory (thường hướng tới zero).
  • →Safety Stock: Quyết định con số Desired ending inventory để giảm thiểu rủi ro gián đoạn.
  • →Cash Budget: Sản lượng mua là cơ sở để tính toán dòng tiền ra.

Learning Objectives CMA liên quan

  • ✓Chuẩn bị các thành phần của Master Budget.
  • ✓Phân tích mối quan hệ giữa sản xuất và mức tồn kho nguyên vật liệu.
  • ✓Dự báo nhu cầu nguồn lực trong phần Planning, Budgeting, and Forecasting.
  1. 1
    Bước 1 — Xác định kế hoạch sản xuất thành phẩm
    Lấy số lượng đơn vị thành phẩm cần sản xuất từ Production Budget.
    ↓
  2. 2
    Bước 2 — Tính toán Raw Materials needed for production
    Nhân số lượng thành phẩm cần sản xuất với định mức nguyên vật liệu cho mỗi đơn vị (Direct material per unit).
    ↓
  3. 3
    Bước 3 — Xác định chính sách tồn kho cuối kỳ
    Xác định Desired ending inventory dựa trên tỷ lệ phần trăm của nhu cầu sản xuất kỳ sau hoặc con số cố định.
    ↓
  4. 4
    Bước 4 — Tính tổng nhu cầu và trừ tồn kho đầu kỳ
    Cộng nhu cầu sản xuất với tồn kho cuối kỳ, sau đó trừ đi Beginning inventory để ra lượng cần mua.
Ví dụ dễ
Tính lượng sắt cần mua cho xưởng cơ khí

Công ty A dự kiến sản xuất 1,000 sản phẩm. Mỗi sản phẩm cần 2kg sắt. Tồn kho sắt đầu tháng là 200kg. Công ty muốn tồn kho cuối tháng là 300kg.

  1. 1
    Bước 1: Tính lượng dùng cho sản xuất
    1,000 units x 2 kg/unit = 2,000 kg
    ↓
  2. 2
    Bước 2: Áp dụng công thức
    Units to be purchased = 2,000 (Usage) + 300 (Ending) - 200 (Beginning)
Kết quả: 2,100 kg sắt cần mua.
Gần giống đề CMA
Direct Materials Budget đa kỳ

Công ty X dự kiến sản xuất: Tháng 1: 5,000 units; Tháng 2: 6,000 units. Mỗi unit cần 3 pounds vật liệu. Chính sách tồn kho cuối kỳ là 10% nhu cầu sản xuất của tháng tiếp theo. Tồn kho đầu Tháng 1 đạt chuẩn chính sách. Tính lượng mua Tháng 1.

  1. 1
    Bước 1: Tính nhu cầu sản xuất tháng 1 & 2
    T1 = 5,000 * 3 = 15,000 lbs; T2 = 6,000 * 3 = 18,000 lbs
    ↓
  2. 2
    Bước 2: Tính Ending Inventory tháng 1
    10% * 18,000 (T2 usage) = 1,800 lbs
    ↓
  3. 3
    Bước 3: Tính Beginning Inventory tháng 1
    Vì đầu kỳ đạt chuẩn nên Beg = 10% * 15,000 (T1 usage) = 1,500 lbs
    ↓
  4. 4
    Bước 4: Tính lượng mua
    Purchases = 15,000 + 1,800 - 1,500
Kết quả: 15,300 lbs vật liệu cần mua trong Tháng 1.
  • •Đọc kỹ đề xem đơn vị là 'Finished Goods' hay 'Raw Materials'; phải nhân với định mức (input ratio) nếu đề cho số lượng thành phẩm.
  • •Tồn kho cuối kỳ (Ending Inventory) của tháng này chính là tồn kho đầu kỳ (Beginning Inventory) của tháng sau.
  • •Lưu ý chính sách tồn kho: Đề thường cho '% của nhu cầu tháng sau', hãy cẩn thận khi tính tháng cuối cùng trong chuỗi.
  • •Nếu đề hỏi về số tiền (Purchases in dollars), hãy nhân số lượng vừa tính được với Standard Price (SP).
  • •Cảnh giác với các khoản hao hụt (spoilage/waste); nếu có, lượng cần cho sản xuất phải được điều chỉnh tăng lên.
  • •Luôn kiểm tra xem đề bài hỏi 'số lượng mua' hay 'số lượng sử dụng' (Usage vs Purchase).
  • ❌Nhầm lẫn giữa đơn vị thành phẩm và đơn vị nguyên liệu

    Quên không nhân với hệ số sử dụng nguyên liệu (Direct materials per unit).

  • ❌Lấy nhầm Beginning Inventory

    Lấy số dư của tháng sau thay vì số dư đầu của tháng đang tính.

  • ❌Cộng Beginning Inventory và trừ Ending Inventory

    Ngược logic; nhớ rằng cái gì đã có (Beginning) thì không cần mua thêm nên phải trừ đi.

  • ❌Quên không tính toán nhu cầu của tháng sau khi chính sách tồn kho dựa trên tương lai

    Thiếu dữ kiện để tính Desired Ending Inventory.

  • ❌Nhầm lẫn giữa Direct Materials Budget và Production Budget

    Production Budget tính số lượng thành phẩm, DM Budget tính số lượng nguyên liệu.

Purchases = Usage + Δ Inventory (với Δ = End - Beg)
Nếu End > Beg: Mua nhiều hơn dùng.
Nếu End < Beg: Mua ít hơn dùng.
Sơ đồ T-account: Debit (Beg + Purchase) = Credit (Usage + End).
Ghi nhớ nhanh: 'Cần + Muốn - Có = Mua'.
Question asks…Use formula
Đề hỏi lượng vật liệu cần đặt hàngDM Purchase Budget
Đề hỏi số lượng thành phẩm cần làmProduction Budget
Đề hỏi chi phí nguyên liệu đưa vào sản xuấtDirect Materials Usage Budget (Usage x Price)
Production Budget
Direct Labor Budget
Cash Disbursements for Materials
Economic Order Quantity (EOQ)
EOQ=√((2×D×S)/H)\displaystyle \text{EOQ} = √( (2 \times D \times S) / H )
Front
Units of direct materials to be purchased
Back
Purpose
Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua dựa trên nhu cầu sản xuất và chính sách tồn kho.
Formula
Units of DM to be purchased = Units needed for production + Desired ending inventory − Beginning inventory
Shortcut
Purchases = Usage + Δ Inventory
Common mistake
Quên nhân định mức nguyên liệu vào số lượng thành phẩm.
Exam tip
Ending tháng này là Beginning tháng sau.

English

Raw MaterialsDirect Materials BudgetInventory PolicySafety StockUsage

Tiếng Việt

Nguyên vật liệu trực tiếpNgân sách mua hàngTồn kho an toànMức sử dụng

Viết tắt

DMEIBI

AI Summary

Trong 30 giây phải nhớ được

  • ✓Công thức: Purchases = (Production Units × DM per Unit) + Desired Ending DM - Beginning DM
  • ✓Ý nghĩa: Công thức xác định lượng cung ứng đầu vào để đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.
  • ✓Khi dùng: Lập ngân sách vận hành (Operating Budget) trong Master Budget.
  • ✓Khi không dùng: Khi doanh nghiệp chỉ làm dịch vụ hoặc không có hàng tồn kho vật lý.
  • ✓Mẹo nhớ: Need + Want - Have = Buy.

Luyện tập với công thức này

Practice Questions →Flashcards →Mock Exam →

Cần đăng nhập để luyện tập và lưu tiến độ.

Bài viết liên quan